Se stai pianificando il tuo matrimonio, uno degli aspetti più importanti da gestire è la lista degli ospiti. Non solo devi decidere chi invitare, ma devi anche gestire le risposte, i cambiamenti dell’ultimo minuto e altre questioni. Se non sai da dove cominciare, non preoccuparti. In questo articolo forniremo cinque consigli per gli sposi su come gestire la lista degli ospiti al matrimonio.
Fissa un Budget
Il primo passo importante nella gestione della lista degli ospiti è stabilire il budget. Il numero di ospiti influenza quanto spendi per la location, il cibo, le bevande e molte altre cose. Se non hai molte risorse finanziarie, dovrai limitare il numero di invitati. Se vuoi invitare molte persone speciali, dovrai essere creativo e cercare modi per contenere i costi. In generale, i matrimoni con meno ospiti costano meno, ma spesso sono più intimi e significativi.
Decidi chi invitare
Invitati d’onore
I primi invitati sulla lista dovrebbero essere le persone più importanti per te e il tuo partner. Questi potrebbero essere membri della famiglia, amici intimi, padrini o testimoni. Scegli le persone che condivideranno la tua giornata speciale e che vorresti avere al tuo fianco.
Parenti e amici
Dopo aver deciso sui tuoi invitati d’onore, è il momento di pensare ai tuoi parenti e amici. Ricorda che devi anche includere i rispettivi partner, se ne hanno. Se stai lottando per limitare il numero di ospiti, considera di escludere le persone che non hai visto o con cui non hai parlato per molto tempo.
Gestione della lista degli ospiti
Inviti
Invia gli inviti ai tuoi ospiti il prima possibile. Ciò ti darà il tempo di gestire le risposte, di avere un’idea reale del numero di ospiti e di stabilire il numero di persone da invitare per il ricevimento e per la cena. Prevedi anche di avere una o due risposte negative, in modo da poter invitare altre persone.
Liste di attesa
Se hai troppi ospiti, dovrai avere una lista d’attesa. Se qualcuno cancella all’ultimo minuto o non si presenta, potrai invitare qualcuno dalla lista d’attesa. Ricorda di gestire i tuoi ospiti in modo gentile e rispettoso, in modo che tutti si sentano importanti e apprezzati.
In definitiva, la gestione della lista degli ospiti al matrimonio può essere stressante, ma è un passo importante nella pianificazione del tuo giorno speciale. Stabilire un budget, decidere chi invitare e gestire la lista sono passaggi importanti per rendere la tua celebrazione un successo. Segui questi consigli e avrai tutto sotto controllo.
Quattro ulteriori consigli sulla gestione della lista degli ospiti
- Ricorda di dare un termine entro cui rispondere agli inviti.
- Considera di inserire un campo per ‘conferma la tua presenza’ sulle partecipazioni.
- Tieni traccia delle risposte e delle restrizioni dieta alimentare, allergie o esigenze particolari.
- Non dimenticare di includere i bambini nella lista degli ospiti, se sei d’accordo.
